Data Management

Tým Data Managementu FNUSA-ICRC působí jako podpora výzkumných
a administrativních týmů, jimž nabízí široké spektrum datových služeb – od návrhu a tvorby data-sběrného nástroje, přes správu databází a automatizované vyhodnocování dat, po zajištění souladu s právními, procedurálními
a kyberbezpečnostními předpisy FNUSA.

Data Management ve VÝZKUMU

Pod pojmem Data Management si představíme všechny praktiky, manipulace, vylepšení a procesy, které zajistí vysokou kvalitu vědeckých dat, která jsou dobře zorganizovaná, zdokumentována, uložena, udržitelně uchována, dostupná a znovuvyužitelná.
Corti, 2014

Cíle

Shromáždit všechna relevantní data
Převést data do elektronické podoby
Odstranit všechny nesrovnalosti a zachovat původní informace
Zajistit kvalitu shromážděných údajů
Uchovávat údaje pro další přezkoumání nebo další vyhodnocení

Vytvořit vysoce kvalitní data umožňující jejich další zpracování
Zajistit celkovou spokojenost s kvalitou údajů (zadavatel/poskytovatel)
Poskytnout data s dokumenty připravené k auditu
Předat data uložená v uzamčené databázi obsahující auditní stopu

Proč nepoužívat MS Excel na správu Vašich dat?

Používáním aplikace Excel jako databáze se vystavujete riziku, že budete pracovat s nepřesnými informacemi a ztrácet čas.

Vzhledem k tomu, že aktualizace jsou k dispozici až po uložení změn uživateli a soubory lze uložit do libovolného umístění, může existovat více verzí s protichůdnými nebo zastaralými údaji, které je třeba spravovat. Excel je užitečný pro organizaci souborů dat jen do určité velikosti. Jakmile dosáhnete horního limitu množství dat, reakce programu se zpomalí a hrozí pády softwaru a tím vzniklé chyby v programu a uložených datech.

Odstrašující případy využití MS Excel v Data Managementu

Autocorrect errors in Excel still creating genomics headache (Nature, 2021)
10 reasons to avoid using Excel for clinical trials (Oracle, 2021)
Excel: Why using Microsoft’s tool caused Covid-19 results to be lost (BBC news, 2020)
Excel errors: How Microsoft’s spreadsheet may be hazardous to your health (ZDNet, 2017)

Data Management pro ADMINISTRATIVU

Služby oddělení Data Managementu lze využít i při práci v administrativním prostředí. Nabízíme pomoc při tvorbě online formulářů, registru pacientů, formulářů pro přihlašování na kurzy a semináře či při vizualizaci výsledků dotazníkových šetření.